Замовити

Підтвердження наявності польського соціального медичного страхування

Збором страхових внесків і соціальними виплатами в Польщі займається Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Управління соціального страхування ZUS. Державний орган відповідає за нарахування внесків за різними видами страхування - медичного, пенсійного, на випадок втрати працездатності, від нещасних випадків тощо. З фонду страхових внесків формуються соціальні виплати - пенсії за віком та інвалідністю, лікарняні, різні види державної допомоги, а також здійснюється компенсація витрат на медичні послуги відповідно до умов страховки. Всі страхові виплати фіксуються в деклараціях, які роботодавець подає за своїх працівників в заклад соціального страхування ZUS.

Хто зобов’язаний мати медичне страхування в Польщі

Доступ до медичних послуг в Польщі надає медична страховка Zdrowotna, яку повинні мати всі іноземці під час перебування в країні на різних підставах:
  • Українці зі статусом УКР. Громадяни України, які прибули в Польщу в період повномасштабного вторгнення, приєднуються до системи медичного страхування на підставі статусу тимчасового захисту UKR. 
  • Підприємці та наймані працівники. Медичну страховку зобов’язані сплачувати як наймані працівники, так і приватні підприємці. Якщо особа працює офіційно, внески в ZUS сплачує роботодавець, сума вираховується із заробітної плати. Приватний підприємець ФОП сплачує соціальні внески за себе та найманих працівників.
  • Туристи. Іноземці, які в’їжджають в країну з туристичною метою, купують приватний поліс медичного страхування для отримання візи.
  • Інші категорії. Якщо іноземець не має інших підстав для отримання страховки, він може скористатися можливістю добровільного страхування та придбати платний поліс.

Способи підтвердження наявності страхування

Підтвердження наявності медичного страхування ZUS може знадобитися в різних ситуаціях - для оформлення дозволів на тимчасове або постійне проживання, для отримання резидентства ЄС, для навчання, доступу до медичних послуг, нарахування соціальних виплат, пенсійного забезпечення. Підтвердженням сплати внесків служать декларації ZUS:
  • ZUS RCA - декларація про нараховані соціальні внески. Є внутрішнім документом, який створює роботодавець та подає в Управління соціального страхування.
  • ZUS IMIR - персональний звіт про соціальні внески та льготи застрахованої особи. Надається на запит працівника щомісячно або в кінці звітного року.
  • ZUS ZUA - документ, який використовується при реєстрації в системі ZUS. Не містить сум відрахувань, адже подається для нових працівників, від яких ще не надходили внески. З часом поки йде розгляд справи на карту побиту, ужонд просить доповнити ZUS ZUA декларацією ZUS RCA, в якій зазначено фактично сплачені соціальні внески.
  • ZUS ZCNA - декларація для непрацюючих осіб, які вписані в поліс чоловіка, дружини або іншого застрахованого родича.
Заповнити форму

    Призначення та зміст декларації ZUS RCA

    Роботодавець подає звіти ZUS RCA про щомісячні соціальні внески, нараховані особисто за кожного найманого працівника. Декларації направляються в управління ZUS в електронному вигляді через систему ZUS PUE або у паперовому форматі. Якщо на підприємстві працює більше п’яти робітників, звіт ZUS RCA подається виключно в електронному форматі. Терміни подання – 10-15 число кожного місяця за попередній місяць, граничні дати залежать від форми організації бізнесу. 

    Декларація ZUS RCA містить дані про внески всіх видів страхування протягом звітного періоду. В документі зазначаються ПІБ, PESEL, відомості про зарплату та інші персональні дані застрахованої особи. Несвоєчасне подання звітів про соціальні внески або подання декларації з недостовірними даними загрожує роботодавцю штрафом. Якщо виявлено помилку, можна подати запит на її виправлення та протягом 7 днів внести коригування. Неточності, виявлені під час перевірки інспектором, фіксуються в акті – для їх виправлення дається 30 днів. Подані декларації в електронному або паперовому форматі зберігаються у роботодавця протягом 5 років.

    Бонус на перше замовлення!

    Хочете дізнатись більше?Зверніться до нашого менеджера
    Звʼязатись з нами
    -50 zł

    Основні напрямки нашої діяльності

    Реєстрація ФОП (JDG)Ми спеціалізуємося на реєстрації фізичних осіб-підприємців (Jednoosobowa działalność gospodarcza) та надаємо професійну допомогу у створенні компаній типу SP. Z O.O.
    Віртуальний офісНадання юридичної адреси для реєстрації бізнесу, організація прийому та обробки кореспонденції. Забезпечуємо віртуальні офіси для бізнесу.
    Бухгалтерський супровід та консультаціїНадаємо комплексні послуги з ведення бухгалтерії та консультуємо з податкових питань.
    Оформлення трудових дозволівЗаймаємось оформленням робочих дозволів для керівників та працівників, а також спеціальних дозволів для роботи в країнах ЄС.
    Легалізація перебування в ЕСПропонуємо комплексну підтримку в оформленні карт побуту, карти резидента ЄС та отриманні польського громадянства.
    Додаткові послугиПропонуємо видачу податкових довідок, переклади документів, індивідуальні консультації, а також реєстрацію та зняття з реєстрації транспортних засобів.

    Як підтвердити наявність страхування в Польщі

    Найманий працівник може перевірити наявність страхування та пересвідчитися, що роботодавець регулярно сплачує за нього соціальні внески та подає відповідні декларації. Це можна зробити кількома способами – запросити у роботодавця, звернутися в ZUS, завантажити дані з електронної платформи PUE ZUS. 

    премiум

    стандард

    Запит у роботодавця

    В обов’язок роботодавця входить особиста передача річного звіту на основі ZUS RCA працівнику до кінця лютого кожного року з зазначенням всіх нарахувань за попередній рік. Якщо підтвердження потрібно терміново, працівник має право у будь-який момент запросити звіт про сплачені внески. Роботодавець регулярно подає декларації в управління соціального страхування, зберігає подані звіти та може надати інформацію за будь-який період.

    Звернення в ZUS

    Працівник може звернутися особисто в місцеве Управління закладу соціального страхування ZUS та запросити документальне підтвердження сплачених внесків. Для цього особисто або поштою подається спеціальна форма US-7 – запит на отримання інформації про відрахування застрахованої особи. Відповідь надається у вигляді офіційної довідки протягом 7 днів. Послуга є безкоштовною для працівника.

    Електронний запит через PUE ZUS

    Подати запит US-7 на отримання довідки про соціальні внески можна через електронну систему PUE ZUS. Реєстрація здійснюється через профіль зауфаний, електронний підпис або інтернет-банкінг. Платформа містить всі дані про сплачені соціальні внески з розбивкою по видам страхування і місяцям. Працівник може зайти у створений акаунт, отримати довідку по соціальним відрахуванням за обраний звітній період, а в розділі “Raporty informacyjne” переглянути та роздрукувати звіти, які подавав за нього роботодавець.

    Професійний супровід отримання довідки від ZUS

    Процес легалізації та працевлаштування в Польщі вимагає вирішення багатьох поточних питань. Деякі з них здаються незначними, але насправді дуже впливають на успіх справи – саме таким питанням є надання інформації від ZUS. Несвоєчасна подача довідок про соціальне страхування може звести нанівець всі зусилля, які іноземець докладає для легалізації в Польщі. Якщо вам необхідно отримати підтвердження наявності медичного страхування для карти побиту або інших процедур, звертайтеся за допомогою до консультантів Virtual Office Plus. 

    Наша компанія має великий досвід вирішення задач, пов’язаних із соціальним страхуванням в Польщі, отриманням довідок від ZUS, поданням декларацій, оформленням звітів. В чому переваги співпраці з нами:

    • підходимо до проблем клієнта індивідуально та обираємо найкоротші шляхи вирішення;
    • діємо чітко в межах законодавства, відстежуємо зміни, впроваджуємо нові підходи в роботі;
    • даємо клієнту не просто супровід, а гарантований результат в чітко обумовлені терміни;
    • за потреби взаємодіємо з роботодавцем, ужондами, інспекторами на правах довіреної особи;
    • використовуємо онлайн-сервіси для скорочення термінів отримання документів.

    Зв’яжіться з нами за номером Фінансовий консультант +48 519 560 984 Тетяна, Юридичний консультант +48 781 405 458 Анастасія або через форму на сайті – отримайте консультацію з питань соціального страхування, подання декларацій та отримання довідок від ZUS.