Замовити

Виставлення та відправлення фактур клієнту

Фактура - це бухгалтерський документ, який підтверджує факт продажу товару або послуги та служить основою для розрахунку податків для бізнесу в Польщі. Фактури виставляються у двох примірниках - один направляється контрагенту, інший - залишається в компанії та зберігається протягом 5 років для звітності. У 2024 році рахунки-фактури можуть створюватися як у паперовому, так і в електронному форматі. На 2026 рік призначено впровадження нової законодавчої норми, згідно з якою платники ПДВ будуть зобов’язані виставляти фактури через Національну електронну систему KSeF. Мета переходу на електронний формат - спростити автоматизацію процесів, підвищити точність заповнення рахунків, забезпечити централізоване онлайн-зберігання фактур та можливість безперешкодного доступу контролюючих органів для боротьби з ухиленням від сплати податків.

З чого складається рахунок-фактура в Польщі

Зміст і порядок формування рахунків-фактур регулюється польським законом про ПДВ (VAT). Документ заповнюється за чітко встановленими правилами та містить наступну інформацію:
  • дата видачі та унікальний порядковий номер згідно з внутрішньою системою нумерації;
  • дані про продавця і покупця - імена та прізвища або назви юридичних осіб, адреси і податкові номера NIP;
  • перелік товарів чи послуг із зазначенням типу та найменувань;
  • кількість одиниць кожного найменування;
  • вартість одиниці та всього об’єму товарів чи послуг без урахування ПДВ (нетто);
  • сума знижок;
  • ставка ПДВ у відсотках;
  • загальна сума з урахуванням ПДВ (брутто);
  • терміни поставки та оплати;
  • банківські реквізити для проведення платежу;
  • додаткова інформація.
З деякими виключеннями, термін виставлення фактури - максимум 30 днів до моменту отримання товару або надання послуги, але не пізніше 15 числа наступного місяця після виконання угоди. Якщо необхідно попередньо повідомити клієнта про платежі та ознайомити його з переліком товарів чи послуг в рамках майбутньої угоди, формується фактура-проформа (faktura proforma) - попередній рахунок, який не є бухгалтерським документом та не має юридичної сили, але використовується для формування комерційної пропозиції та служить шаблоном для подальшого формування фактур.
Заповнити форму

    Наш прайс

    Одноразово

    30-50 zł/фактура
    Замовити
    ★

    Абонемент

    100 zł/ до 10 фактур
    Замовити

    Кожна додаткова

    25 zł
    Замовити

    Основні напрямки нашої діяльності

    Реєстрація ФОП (JDG)Ми спеціалізуємося на реєстрації фізичних осіб-підприємців (Jednoosobowa działalność gospodarcza) та надаємо професійну допомогу у створенні компаній типу SP. Z O.O.
    Віртуальний офісНадання юридичної адреси для реєстрації бізнесу, організація прийому та обробки кореспонденції. Забезпечуємо віртуальні офіси для бізнесу.
    Бухгалтерський супровід та консультаціїНадаємо комплексні послуги з ведення бухгалтерії та консультуємо з податкових питань.
    Оформлення трудових дозволівЗаймаємось оформленням робочих дозволів для керівників та працівників, а також спеціальних дозволів для роботи в країнах ЄС.
    Легалізація перебування в ЕСПропонуємо комплексну підтримку в оформленні карт побуту, карти резидента ЄС та отриманні польського громадянства.
    Додаткові послугиПропонуємо видачу податкових довідок, переклади документів, індивідуальні консультації, а також реєстрацію та зняття з реєстрації транспортних засобів.

    Як виставити фактуру клієнту

    Фактура заповнюється компанією, яка надає послуги або реалізує товари, за допомогою онлайн сервісів або бухгалтерських програм. Виставлення електронних рахунків-фактур здійснюється через email, спеціалізовані онлайн-сервіси або національну систему KSeF. Обов’язковою умовою відправки онлайн-фактур є завірення електронним підписом. Паперові фактури направляються клієнтам рекомендованим листом поштою або кур’єрськими службами.

    Можливі помилки у формуванні фактур

    Досвідчені підприємці знають, що таке фактура в Польщі та наскільки велике значення має цей документ для ведення бухгалтерського обліку та розрахунку податків. Структура та зміст рахунків фактур регулюються польським законодавством. Найменша помилка при заповненні може призвести до проблем як у продавця, так і у покупця:

    • штрафи та санкції від податкової;
    • неможливість повернення ПДВ;
    • недоплата або переплата податків;
    • ускладнення під час податкових перевірок;
    • признання комерційної угоди недійсною;
    • погіршення репутації, втрата довіри клієнтів.

    Приклади поширених помилок – зазначення неправильного NIP, відсутність номеру, дати або інших складових фактури, помилкова ставка ПДВ, неповні реквізити для оплати, некоректні назви товарів чи послуг, порушення термінів виставлення та відправки. Деякі помилки можна виправити, сформувавши коригуючу фактуру – але це зайві витрати часу, які негативно впливають на роботу компанії.

    Допомога у виставленні фактур в Польщі

    Щоб спростити процес виставлення та відправки фактур клієнтам, довірте цю задачу спеціалістам Virtual Office Plus. Ми забезпечимо:

    • відповідність змісту, структури та оформлення фактур діючому польському законодавству;
    • чітке дотримання термінів виставлення рахунків;
    • перевірка NIP та інших даних клієнтів для заповнення фактур;
    • відправка фактур клієнтам з дотриманням всіх правил;
    • IT-консалтинг з питань впровадження програм автоматизованого виставлення фактур.

    Щоб дізнатися більше про наші послуги, звертайтеся через форму на сайті або телефонуйте Фінансовий консультант +48 519 560 984 Тетяна, Юридичний консультант +48 781 405 458 Анастасія.