Ведення бухгалтерського обліку

Бухгалтерія приватних підприємців JDG (ФОП)

Механізм бухгалтерського і податкового обліку ФОП в Польщі визначається обраною системою оподаткування. Загальна система передбачає сплату податку на прибуток PIT в розмірі 12% або 32% залежно від рівню доходів. За лінійною системою сплачується єдиний фіксований податок на прибуток 19%, на який не впливають масштаби бізнесу та розмір обороту. Паушальна система Ryczałt має градацію ставок від 2% до 17% залежно від виду діяльності та нараховується лише на доходи підприємця без урахування витрат. Залежно від системи оподаткування бухгалтер веде облік доходів Ewidencja przychodów або книгу доходів та витрат KPiR. У податкову подаються відповідні декларації PIT.

ФОП в Польщі може бути платником податку на додану вартість ПДВ, тоді в перелік необхідних звітів входить декларація VAT. Обов’язковими є внески в систему соціального страхування ZUS з поданням відповідних звітів. Якщо індивідуальний підприємець має найманих працівників, ведеться кадровий облік, подання звітності з медичного страхування на кожного працівника, розрахунок заробітної плати. За певних умов подається статистичний звіт GUS, звіти за найманих працівників з інвалідністю PFRON тощо. 

ФОП особисто відповідає за діяльність свого підприємства всім своїм майном, тому має особливо ретельно обирати бухгалтера, який виключить будь-які ризики та забезпечить злагоджену роботу бізнесу.

Бухгалтерське обслуговування компаній Sp. z o. o. (ТОВ)

Ведення бухгалтерії компанії Sp. z o.o. – це більш складний процес порівняно з обліком індивідуальних підприємців. Обов’язковою вимогою є ведення повного бухгалтерського обліку (pełna księgowość) всіх доходів і витрат з формуванням податкових декларацій та фінансової звітності, які містять повну інформацію про баланс і рух коштів. Бухгалтер організовує комплексний документообіг – формування та архівування договорів, рахунків-фактур, банківських виписок та інших первинних документів. Здійснює ведення реєстрів та податкової документації, займається нарахуванням заробітної плати, проводить інвентаризацію, подає статистичні звіти GUS тощо.

Послуги бухгалтера ТОВ в Польщі охоплюють подачу декларацій за всіма видами податків, які сплачує компанія. Основний податок на прибуток CIT сплачується у розмірі 19% або 9% залежно від об’єму доходів. За певних умов компанія набуває статусу платника ПДВ та сплачує податок VAT у розмірі 23% або за зниженою ставкою. Також з урахуванням виду діяльності компанія може сплачувати акциз, податок на нерухомість, екологічний податок та інші. Якщо ТОВ має найманих працівників, в обов’язки входить сплата внесків соціального страхування та подання звітності в ZUS.

Все це – лише узагальнений опис обсягу робіт, який виконує бухгалтер польської спулки. Тому такі відповідальні послуги важливо замовляти у спеціалістів, які мають великий практичний досвід ведення польської бухгалтерії.

Що входить в послуги бухгалтерського обліку в Польщі

Наша компанія Virtual Office Plus здійснює бухгалтерський супровід індивідуальних підприємців JDG (ФОП), компаній SP. Z O.O. (ТОВ) та інших форм ведення діяльності в Польщі. Перелік послуг та вартість бухгалтерського обліку визначається індивідуально залежно від системи оподаткування, напрямку бізнесу, обсягу доходів, кількості найманих працівників та інших факторів.

Аудит стану фінансової і податкової документації

Якщо бухгалтер супроводжує нову фірму, бухгалтерський облік налаштовується з нуля. Це більш комфортна задача для спеціаліста – йому не потрібно виправляти попередні помилки та вирішувати давні проблеми. Якщо бізнес вже активно працює, перед початком роботи бухгалтер проводить аудит поточного стану фінансових документів, податкових звітів, кадрового обліку, первинної документації та робить висновок щодо складності налагодження системи – від цього в тому числі залежить вартість бухгалтерського супроводу в Польщі. 

Бухгалтерське і податкове обслуговування під ключ

Це максимальний пакет послуг, який включає бухгалтерський облік, формування і подання фінансової звітності, податкових декларацій, сплати і декларування внесків соціального страхування. Бухгалтер бере на себе всі види робіт, щоб клієнт міг зосередитись на бізнес-питаннях, не турбуватися про звіти і податки, бути спокійним під час перевірок та захищеним від ризиків. Послуги бухгалтерського супроводу під ключ:

• проведення фінансових операцій;
• документообіг, первинна документація;
• кадрове обслуговування;
• фінансові звіти, податкові декларації;
• формування рахунків-фактур;
• надання консультацій з питань податків, звітності, фінансів;
• представництво в податковій та інших державних органах;
• підготовка до податкового аудиту;
• виконання інших робіт відповідно до умов договору.

Кадровий облік

Якщо компанія або ФОП має найманих працівників, в комплекс послуг бухгалтерського обліку входить кадрове обслуговування та керування трудовими відносинами:

• укладання трудових угод – офіційне працевлаштування umowa o pracę, договір про виконання робіт umowa o dzieło, договір підряду umowa zlecenie;
• реєстрація працівників у закладі соціального страхування ZUS;
• нарахування заробітної плати, контроль лікарняних, відпусток, робочого часу;
• сплата податків та соціальних внесків на доходи найманих працівників;
• звітність в податкову та ZUS по кожному працівнику.

Подання звітностей і податкових декларацій

Послуга подання звітності в Urząd Skarbowy, ZUS та інші органи може входити в комплекс послуг бухгалтерського супроводу фірми або надаватися окремо за індивідуальним запитом. Бухгалтер проводить розрахунок податків, формує декларації:

• податок на прибуток юросіб CIT;
• податок на доходи фізичних осіб PIT;
• податок на додану вартість VAT;
• внески соціального страхування ZUS;
• інші податки та збори – PCC, AKC, PFRON, JPK тощо.

Представництво в ужондах

Під час ведення бухгалтерських справ часто виникає необхідність особистого візиту в Urząd Skarbowy, ZUS чи інші ужонди. Спеціаліст, який займається бухгалтерським обліком фірми, стає офіційним представником клієнта в податкових органах, управлінні соціального страхування – спілкується з інспекторами, подає необхідні документи, вирішує питання, пов’язані з перевірками, податками, звітами. Замовник звільнюється від будь-якого клопоту, пов’язаного з взаємодією з ужондами, з’ясуванням бюрократичних питань та пошуків спільної мови з державними службовцями. Офіційне спілкування бухгалтера з інспекторами ведеться польською мовою.

Супровід під час податкових перевірок

Будь-яку компанію може відвідати податкова – планово за графіком або без попередження, якщо виявлено проблеми у сплаті податків, звітності чи інших питаннях. Повну відповідальність за проходження податкового аудиту бере на себе бухгалтер, який надає послуги бухгалтерського супроводу під ключ:

• організовує підготовку до перевірки;
• надає інспекторами необхідну документацію;
• формулює роз’яснення;
• представляє інтереси замовника під час перевірки;
• бере до уваги отримані зауваження та складає план виправлення недоліків.

Щоб замовити послуги бухгалтерського обліку в Польщі, зв’яжіться з нами через форму на сайті або за номерами Фінансовий консультант +48 519 560 984 Тетяна, Юридичний консультант +48 781 405 458 Анастасія.