Замовити

Лист А1(Zaświadczenie A1) для відряджень до ЄС

Працівники польських компаній мають право виїжджати в країни ЄС у відрядження. Для цього необхідно отримати Zaświadczenie A1 - сертифікат, який дозволяє легально працювати та надавати послуги в Європейському Союзі і при цьому залишатися офіційно працевлаштованим на польському підприємстві. 

Які задачі вирішує форма А1

Документ служить підтвердженням того, що працівник сплачує страхові внески в Польщі і може працювати в ЄС без додаткових соціальних відрахувань. Якщо під час відрядження виникає страховий випадок, країна фактичного перебування виставляє рахунок Польщі на лікування працівника. Таким чином вдається уникнути подвійної сплати страхових внесків та забезпечити повну соціальну захищеність працівника під час тимчасової роботи за кордоном. Для польських працівників найбільш привабливими країнами для тимчасової роботи вважаються Німеччина, Нідерланди, Норвегія, Австрія, країни Балтії. Іноземець може оформити Zaświadczenie A1, якщо потребує виїзду на роботу в ЄС у відрядження та відповідає наступним умовам:
  • має дозвіл на легальне проживання в Польщі;
  • офіційно працевлаштований (за картою побиту, робочою візою чи на іншій підставі) або є індивідуальним підприємцем;
  • на поточний момент перебуває на території РП;
  • має постійне місце проживання і номер PESEL;
  • отримує зарплату або доходи від підприємницької діяльності, сплачує соціальні внески і податки в Польщі;
  • має стаж роботи в польській компанії не менше місяця.
Компанія може відправити працівника у відрядження в країну ЄС, якщо має реєстрацію в польській системі соціального страхування та основна частина діяльності ведеться в Польщі.

Чи можна працювати в ЄС за формою А1

Форма А1 виконує єдину чітку функцію - дозволяє не дублювати страхові відрахування в іншій країні. Але у більшості випадків цей документ не є повноцінним дозволом для роботи іноземців з Польщі в ЄС. Працювати в Європі по формі А1 без додаткових документів можуть лише громадяни Польщі, власники карт резидента ЄС в режимі 90/180 та деякі інші категорії іноземців у виняткових випадках залежно від робочої кваліфікації та особливостей трудового законодавства країни.  Більшості іноземців потрібно оформлювати робочу візу А1 для роботи в Німеччині та інших країнах ЄС. Віза Вандер Ельста (Van der Elst Visa) актуальна не тільки для Польщі - документ є загальноприйнятим в Євросоюзі, видається на основі форми А1 та дозволяє працювати в одній з країн ЄС іноземцям, які легалізували своє перебування в іншій країні. Для отримання польської візи А1 необхідно надати:
  • Zaświadczenie форми А1;
  • підтвердження цілей відрядження;
  • договір між роботодавцями обох країн;
  • умови працевлаштування в країні ЄС. 
Чи достатньо форми А1 для відрядження у вашому випадку або вам обов’язково потрібна віза А1 в Польщі - підкажуть наші консультанти після детального аналізу ваших документів та індивідуальних обставин.

Права та обов’язки працівника у відрядженні в ЄС

Працівник у відрядженні набуває статусу pracownik delegowany, має право виконувати роботу або надавати послуги відповідно до умов, зазначених роботодавцем. При цьому іноземець зобов’язаний дотримуватися місцевого та загальноєвропейського законодавства, а по закінченні встановленого терміну покинути країну та повернутися в Польщу на основне робоче місце. Заборонено під час відрядження виконувати інші види робіт та змінювати роботодавця.
Заповнити форму

    Бонус на перше замовлення!

    Хочете дізнатись більше?Зверніться до нашого менеджера
    Звʼязатись з нами
    -50 zł

    Основні напрямки нашої діяльності

    Реєстрація компанійМи спеціалізуємося на відкритті компаній типу SP. Z O.O. та допомагаємо у реєстрації фізичних осіб-підприємців.
    Фінансові послугиПропонуємо відкриття корпоративних рахунків, а також забезпечуємо віртуальні офіси для бізнесу.
    Бухгалтерський супровід та консультаціїНадаємо комплексні послуги з ведення бухгалтерії та консультуємо з податкових питань.
    Оформлення трудових дозволівЗаймаємось оформленням робочих дозволів для керівників та працівників, а також спеціальних дозволів для роботи в країнах ЄС.
    Імміграційні послугиНадаємо допомогу у отриманні карт побуту, польського громадянства та ідентифікаційних номерів PESEL.
    Візова підтримкаЗабезпечуємо візову підтримку для українців та спонсорство для отримання дозволу на проживання у Великій Британії.

    Як отримати форму А1 для відряджень з Польщі в ЄС

    Форма А1 видається польським Управлінням соціального страхування ZUS на запит роботодавця. Оформити Zaświadczenie A1 для відряджень в ЄС можна онлайн на електронній платформі PUE ZUS польської системи соціального страхування. Цією процедурою займається роботодавець (компанія або ФОП), який ініціює виїзд найманого працівника в країну ЄС у відрядження. 

    премiум

    стандард

    Перелік документів

    Для оформлення дозволу А1 необхідно надати наступні документи:

    • підтвердження місця проживання працівника – реєстрація або договір оренди;
    • закордонний паспорт, ідентифікаційний номер PESEL;
    • сертифікат податкового резидента в Польщі;
    • трудовий договір між польським роботодавцем та європейською компанією, яка приймає працівника на тимчасову роботу;
    • установчі документи бізнесу;
    • підтвердження соціального страхування ZUS. 

    Подання запиту онлайн через PUE ZUS

    Акаунт в системі ПУЕ ЗУС створюється через платформу zus.pl за допомогою інтернет-банкінгу або довіреного профілю Profil zaufany. Після внесення необхідних даних обирається спосіб отримання форми А1 – в електронному чи паперовому вигляді. По факту готовності документу система надсилає сповіщення. В деяких ужондах зберігається можливість подати запит особисто, якщо такий варіант є більш зручним для заявника. В середньому, на очікування документа потрібно від тижня до місяця. Після отримання готового Zaświadczenie A1 його можна використовувати для подання документів на візу Van der Elst. Максимальний термін дії форми А1 – 24 місяці, але він обмежується датами, які зазначив роботодавець, а також терміном дії документів на легалізацію іноземця (карти побиту, карти резидента ЄС, робочої візи).

    Можливі складнощі при оформленні Zaświadczenie A1

    На рішення про видачу форми А1 можуть впливати різні фактори – повнота наданих документів, особливості трудового законодавства в країні відрядження, різниця у формулюванні місцевих норм. Відмову від ZUS можна оскаржити лише у судовому порядку, тому варто розрахувати всі ризики та ретельно підготуватися до процедури. Найкращим рішенням стане залучення професійних консультантів, які знають весь механізим отримання форми А1, можуть врахувати неочевидні нюанси та мінімізувати будь-які ризики для роботодавця і працівника. Таку допомогу надають експерти нашої компанії Virtual Office Plus.

    Робота з Польщі в Європі без форми А1 загрожує штрафними санкціями або навіть депортацією робітника. Дуже небезпечними є пропозиції купити лист відрядження А1 від фіктивного роботодавця, адже будь-які дозвільні документи ретельно перевіряються, а підробка довідок загрожує працівнику великими неприємностями. Тож Zaświadczenie A1 має бути оформлене за всіма правилами на запит реального роботодавця, який веде легальну діяльність та відповідає законним вимогам.

    Допомога в оформленні дозволу Zaświadczenie A1

    Якщо вам потрібна допомога в отриманні форми А1 для відрядження з Польщі в Німеччину чи іншу країну ЄС, звертайтеся за консультацією. Наша компанія Virtual Office Plus – це команда професійних юристів з польського міграційного права. Чому вигідно звертатися до наших експертів:

    • Повний пакет послуг. Надаємо послуги різного об’єму – від разових консультацій до комплексного супроводу клієнтів в отриманні дозволів на роботу в Польщі (в тому числі oświadczenie, zezwolenie typ А та zaświadczenie A1), а також допомагаємо в оформленні робочих віз, карт побиту, резидентства ЄС. 
    • Дотримання законодавства Польщі. З нами ви можете бути впевнені, що всі процедури проводяться відповідно до діючих законодавчих норм з урахуванням актуальних змін. Ми не упускаємо жодного нововведення в міграційних правилах, тому наші консультації завжди актуальні та компетентні.
    • Індивідуальний аналіз ситуації. Кожен іноземець має особливі обставини, які обов’язково враховуються під час вирішення питань легалізації та працевлаштування в Польщі. Ми формуємо індивідуальний план дій та пропонуємо оптимальні рішення для кожного клієнта залежно від наявних документів, цілей та планів на перебування в Польщі.
    • Вирішення проблемних питань. Якщо ви маєте складнощі в поданні документів, отримали неправомірну відмову, непорозумілися з інспекторами чи виникли інші форс-мажорні обставини, ми зробимо все можливе для вирішення складнощів в межах законних норм.
    • Економія вашого часу. Багато офіційних процедур в Польщі можна провести онлайн або за довіреністю без особистої присутності заявника. Тож ви можете не витрачати час на зайві відвідування ужондів та спілкування з інспекторами – ми все зробимо самі. А якщо ваша присутність є обов’язковою – будемо супроводжувати вас під час офіційних візитів в державні органи.

    Щоб отримати консультацію з питань дозволу на відрядження в Європу по формі А1, телефонуйте за номером Фінансовий консультант +48 519 560 984 Тетяна, Юридичний консультант +48 781 405 458 Анастасія або заповніть форму на сайті – ми зв’яжемося з вами найближчим часом.