Як відкрити ФОП в Польщі

Перед початком реєстрації радимо проконсультуватися з нашими фахівцями з польського податкового законодавства та заздалегідь обрати оптимальну систему оподаткування. Також ви можете отримати консультацію з будь-яких інших питань щодо відкриття бізнесу або повністю довірити нам задачу реєстрації ФОП в Польщі під ключ – це допоможе уникнути помилок як в процесі подачі документів, так і під час подальшого ведення бізнесу.

Етап 1 – підготовка документів

Перелік документів для відкриття JDG:

• закордонний паспорт;
• карта побиту або інший документ, який підтверджує право на постійне проживання в Польщі;
• індивідуальний податковий ідентифікатор PESEL, який можна отримати під час реєстрації місця проживання або окремим запитом в муніципалітет;
• кваліфікований цифровий підпис або довірений профіль Profil Zaufany для користування електронними сервісами та віддаленого засвідчення документів;
• локація фізичного робочого місця або віртуальний офіс – юридична адреса для отримання кореспонденції.

Етап 2 – заповнення і подача заяви на JDG

Онлайн заява на відкриття ФОП в Польщі подається на порталі Центрального реєстру  інформації про господарську діяльність CEIDG. Можна подати заяву особисто або за допомогою довіреної особи в місцевому представництві CIEDG. При заповненні формуляру вноситься наступна інформація:

• номер паспорту, прізвище, ім’я, місце і дата народження, громадянство, адреса проживання та інші персональні дані заявника;
• електронна адреса та інші контакти;
• інформація про бізнес – назва фірми, запланована кількість працівників, перелік кодів PKD, які відповідають виду діяльності;
• місце ведення підприємницької діяльності, адреса для отримання кореспонденції (віртуальний або фізичний офіс);
• система оподаткування, обрана заздалегідь з урахуванням особливостей бізнесу;
• інші дані.

Одночасно з поданням заяви на відкриття ФОП можна зареєструватися в системі соціального страхування ZUS або пропустити цей крок та зробити це пізніше – протягом тижня після реєстрації ФОП.

Етап 3 – реєстрація індивідуального підприємця

Дані про новостворений JDG з’являються в реєстрі CIEDG протягом 1-2 днів – сповіщення про це приходить на електронну пошту та з’являється в особистому кабінеті. Одночасно з відкриттям ФОП автоматично створюються ідентифікатори:

• персональний податковий номер NIP для сплати податків та формування звітності;
• номер в реєстрі суб’єктів господарської діяльності REGON.

Що робити після реєстрації ІП в Польщі

Після завершення процедури необхідно:

• пройти реєстрацію в закладі соціального страхування ZUS;
• за потреби зареєструватися як платник ПДВ (VAT) в місцевій податковій інспекції;
• відкрити спеціальний фірмовий рахунок в польському банку для ведення фінансової діяльності.

По факту офіційного відкриття JDG підприємець набуває чітких обов’язків перед державою – своєчасно сплачувати соціальні внески та податки відповідно до обраної системи оподаткування, подавати декларації та звіти, вести бухгалтерській облік згідно з діючими нормами польського законодавства. Якщо хочете вирішувати ці задачі своєчасно та професійно, звертайтеся за експертною допомогою Virtual Office Plus.

Що буде, якщо не реєструвати діяльність в Польщі?

В Польщі заборонено без реєстрації надавати послуги, продавати товари онлайн або вести будь-яку іншу підприємницьку діяльність, отримуючи за це кошти на особисту картку чи готівкою без подання декларацій, сплати податків та соціальних внесків. Санкції визначаються розмірами порушень – від штрафів та блокування рахунків до адміністративної відповідальності і навіть депортації з країни. 

Офіційне ведення бізнесу в Польщі на перший погляд здається складним та бюрократичним, особливо якщо існує мовний бар’єр. Насправді система продумана до найменших дрібниць – потрібно лише добре розумітися на польських юридичних, бухгалтерських і податкових питаннях. Впоратися з цим самостійно без знань та досвіду непросто, тому всі етапи ведення бізнесу в Польщі – від реєстрації до податкової звітності – вигідно проходити у супроводі професійних консультантів, юристів, бухгалтерів Virtual Office Plus.

Повний супровід відкриття бізнесу в Польщі – пакет документів, реєстрація, консалтинг 

Virtual Office Plus – це команда спеціалістів з великим досвідом вирішення юридичних та фінансових питань в Польщі. Ми надаємо експертну допомогу та супровід відкриття JDG:

• підготовка документів для реєстрації ФОП, допомога в отриманні Песель і довіреного профілю;
• аналіз індивідуального кейсу клієнта та надання рекомендацій з вибору системи оподаткування;
• заповнення і подання внеску на відкриття JDG;
• допомога у відкритті банківського рахунку, реєстрації в ZUS та Urzad Skarbowy;
• представництво в ужондах без мовного бар’єру;
• консультації з питань ведення підприємницької діяльності в Польщі;
• вирішення проблемних та нестандартних ситуацій.

Замовляйте послуги наших експертів – ми допоможемо зареєструвати бізнес в Польщі швидко та без складнощів, пройти всі необхідні процедури реєстрації в державних органах та комплексно підготуватися до повноцінної бізнес-діяльності, сплати податків, обліку та звітності.

Для отримання консультації та розрахунку вартості реєстрації ФОП в Польщі телефонуйте Фінансовий консультант +48 519 560 984 Тетяна, Юридичний консультант +48 781 405 458 Анастасія або залиште запит через форму на сайті – ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

Як відкрити компанію в Польщі – алгоритм дій

Процес відкриття польської спулки реалізується в кілька кроків:

1. Підготовка та нотаріальне засвідчення установчих документів – договору і статуту із зазначенням назви компанії, юридичної адреси, видів діяльності, даних про членів правління та іншої корпоративної інформації.
2. Формування статутного капіталу за рахунок внесків засновників.
3. Внесення юридичної особи в Національний судовий реєстр Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), присвоєння реєстраційного ідентифікатора REGON.
4. Звернення в податкову інспекцію Urząd Skarbowy для отримання індивідуального податкового номеру NIP. 
5. Внесення в реєстр бенефіціарних власників CRBR.
6. Реєстрація в Управлінні соціального страхування ZUS, якщо в компанії працюватимуть наймані робітники.
7. Відкриття корпоративного банківського рахунку, укладання договору на бухгалтерське обслуговування.
8. Інші процедури залежно від роду діяльності – реєстрація платника НДС та отримання номеру VAT, оформлення ліцензій, реєстрація касового апарату, отримання митного номеру EORI для здійснення імпорту/експорту тощо.

Обов’язковим підтвердженням успішного відкриття фірми в Польщі є отримання кількох ідентифікаторів – унікального реєстраційного запису KRS, податкового номеру NIP та номеру в реєстрі суб’єктів господарської діяльності REGON.

Професійний супровід відкриття фірми в Польщі

Якщо діяти за чітко визначеним алгоритмом, відкриття компанії в Польщі відбувається достатньо швидко. Для професіоналів алгоритм оформлення SP. Z O.O. є простим і зрозумілим, але без досвіду можна припуститися помилок та заплутатися в юридичних нюансах. А найменша помилка – це повторна подача документів та затягування часу. Щоб відкрити ТОВ в Польщі без зайвого клопоту, звертайтеся в компанію Virtual Office Plus за експертною допомогою. Переваги співпраці з нами:

• повний супровід на кожному етапі реєстрації;
• представництво в офіційних органах;
• вигідна вартість відкриття польської фірми;
• послуги під ключ – від підготовки і подачі документів до старту легальної діяльності компанії;
• вирішення складних нестандартних питань, допомога у форс-мажорних обставинах.

Для отримання консультації та замовлення послуги відкриття SP. Z O.O. заповніть форму на сайті або телефонуйте Фінансовий консультант +48 519 560 984 Тетяна, Юридичний консультант +48 781 405 458 Анастасія.

Послуги персонального супроводу та підтримки у спілкуванні з ужондами

Наші експерти готові підтримати вас у врегулюванні питань з держустановами Польщі та надати допомогу на будь-якому етапі спілкування з ужондами – від підготовки пакету документів до персонального супроводу. Ми знаходимо індивідуальний підхід до кожної справи, аналізуємо особливі обставини, вивчаємо задачі клієнта, щоб бути не просто присутніми, а допомогти отримати реальний результат.

Підготовка та переклад документів

Клієнт має бути добре підготовлений для візиту в ужонд – оформити документи, з’ясувати необхідні моменти, точно розуміти свої задачі. Ми допомагаємо в цих питаннях, за потреби беремо на себе процедури оформлення довідок, написання листів, подання звітів і декларацій. Якщо документ іноземний, виконуємо присяжний переклад з апостилем. 

Присутність під час відвідування

Присутність нашого спеціаліста в ужонді дозволяє легко та професійно знайти спільну мову з державними службовцями та вирішити складні для клієнта питання. Ми чітко доносимо свою думку, правильно обгрунтовуємо задачі, наводимо грамотні аргументи при виникненні спірних питань. За потреби допомагаємо клієнту отримати електронний запис в ужонд на зручний день і час. 

Послуги перекладача

Забезпечуємо вільну конструктивну взаємодію клієнта з польськими інспекторами без мовного бар’єру – для цього надаємо послуги усного перекладу. Наші перекладачі – це професійні юристи і бухгалтери, які вільно володіють польською мовою, ідеально розуміються на законодавстві Польщі та спеціальній термінології, яка використовується при вирішенні офіційних питань.

Заповнення Wniosek

Кожна процедура в польських ужондах потребує заповнення анкет та написання заяв з внесенням великого обсягу персональної, фінансової, податкової та іншої інформації. Ми допомагаємо уникнути помилок на цьому етапі, забезпечуємо точне введення даних польською мовою, консультуємо з питань подання внесків онлайн та офлайн .

Юридичні консультації по польским законам

Справа кожного клієнта індивідуальна, тому навіть при проходженні стандартних процедур часто доводиться знаходити нетипові рішення і дивитися на проблему комплексно. Для цього ми надаємо клієнтам юридичні консультації по польським законам, роз’яснюємо норми, знаходимо законний вихід зі складних ситуацій, враховуючи особисті обставини клієнта.