Выставление и отправка фактур клиенту

Фактура – ​​это бухгалтерский документ, который подтверждает факт продажи товара или услуги и служит основой расчета налогов для бизнеса в Польше. Фактуры выставляются в двух экземплярах – один направляется контрагенту, другой – остается в компании и хранится в течение 5 лет для отчетности. В 2024 году счета-фактуры могут создаваться как в бумажном, так и в электронном формате. На 2026 год назначено введение новой законодательной нормы, согласно которой плательщики НДС будут обязаны выставлять фактуры через Национальную электронную систему KSeF. Цель перехода на электронный формат – упростить автоматизацию процессов, повысить точность заполнения счетов, обеспечить централизованное онлайн-хранение фактур и возможность беспрепятственного доступа контролирующих органов для борьбы с уклонением от уплаты налогов.

Из чего состоит счет-фактура в Польше

Содержание и порядок формирования счетов-фактур регулируется польским законом об НДС (VAT). Документ заполняется по четко установленным правилам и содержит следующую информацию:
  • дата выдачи и уникальный порядковый номер в соответствии с внутренней системой нумерации;
  • данные о продавце и покупателе – имена и фамилии или названия юридических лиц, адреса и налоговые номера NIP;
  • список продуктов либо услуг с указанием типа и наименований;
  • количество единиц каждого наименования;
  • стоимость единицы и всего объема товаров или услуг без учета НДС (нетто);
  • сумма скидок;
  • ставка НДС в процентах;
  • общая сумма с учетом НДС (брутто);
  • сроки поставки и оплаты;
  • банковские реквизиты на проведение платежа;
  • дополнительная информация.
С некоторыми исключениями, срок выставления фактуры – максимум 30 дней до момента получения товара или предоставления услуги, но не позднее 15 числа следующего месяца после исполнения сделки. Если необходимо предварительно уведомить клиента о платежах и ознакомить его с перечнем товаров или услуг в рамках предстоящего соглашения, формируется фактура-проформа (faktura proforma) - предварительный счет, который не является бухгалтерским документом и не имеет юридической силы, но используется для формирования коммерческого предложения и служит шаблоном для последующего формирования фактур.
Заполнить форму

    Наш прайс

    Одноразово

    30-50 zł/фактура
    Заказать
    ★

    Абонемент

    100 zł/ до 10 фактур
    Заказать

    Кожна додаткова

    25 zł
    Заказать

    Основные направления нашей деятельности

    Регистрация ФОП (JDG)Мы специализируемся на регистрации физических лиц-предпринимателей (Jednoosobowa działalność gospodarcza) и оказываем профессиональную помощь в создании компаний типа SP. Z O.O.
    Финансовые услугиПредлагаем открытие корпоративных счетов, а также обеспечиваем виртуальные офисы для бизнеса.
    Бухгалтерское сопровождение и консультацииПредоставляем комплексные услуги по ведению бухгалтерии и консультируем по налоговым вопросам.
    Оформление трудовых разрешенийЗанимаемся оформлением рабочих разрешений для руководителей и работников, а также специальных разрешений для работы в странах ЕС.
    Иммиграционные услугиОказываем помощь в получении карт быта, польского гражданства и идентификационных номеров PESEL.
    Визовая поддержкаОбеспечиваем визовую поддержку для украинцев и спонсорство для получения вида на жительство в Великобритании.

    Как выставить фактуру клиенту

    Фактура заполняется компанией, которая предоставляет услуги или реализует товары, с помощью онлайн-сервисов или бухгалтерских программ. Выставление электронных счетов-фактур производится через email, специализированные онлайн-сервисы или национальную систему KSeF. Обязательным условием отправки онлайн-фактур является заверение электронной подписью. Бумажные фактуры направляются клиентам заказным письмом по почте или курьерскими службами.

    Возможные ошибки в формировании фактур

    Опытные предприниматели знают, что такое фактура в Польше и насколько большое значение имеет этот документ для ведения бухгалтерского учета и расчета налогов. Структура и содержание счетов фактур регулируются польским законодательством. Малейшая ошибка при заполнении может привести к проблемам как у продавца, так и у покупателя:

    • штрафы и санкции от налоговой;
    • невозможность возврата НДС;
    • недоплата или переплата налогов;
    • осложнения при налоговых проверках;
    • признание коммерческого соглашения недействительным;
    • ухудшение репутации, потеря доверия клиентов.

    Примеры распространенных ошибок – указание неправильного NIP, отсутствие номера, даты или других составляющих фактуры, ошибочная ставка НДС, неполные реквизиты для оплаты, некорректные названия товаров или услуг, нарушение сроков выставления и отправки. Некоторые ошибки можно исправить, сформировав корректирующую фактуру – но это лишние затраты времени, которые негативно влияют на работу компании.

    Помощь в выставлении фактур в Польше

    Чтобы упростить процесс выставления и отправки фактур клиентам, доверьте эту задачу специалистам Virtual Office Plus. Мы обеспечим:

    • соответствие содержания, структуры и оформления фактур действующему польскому законодательству;
    • четкое соблюдение сроков выставления счетов;
    • проверка NIP и других данных клиентов для заполнения фактур;
    • отправка фактур клиентам с соблюдением всех правил;
    • IT-консалтинг по внедрению программ автоматизированного выставления фактур.

    Чтобы узнать больше о наших услугах, обращайтесь через форму на сайте или звоните по телефону Финансовый консультант +48 519 560 984 Татьяна, Юридический консультант +48 781 405 458 Анастасия.