Подтверждение наличия медицинского страхования – декларация ZUS RCA

Сбором страховых взносов и социальными выплатами в Польше занимается Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Управление социального страхования ZUS. Государственный орган отвечает за начисление взносов по разным видам страхования – медицинского, пенсионного, на случай потери трудоспособности, от несчастных случаев и т. п. Из фонда страховых взносов формируются социальные выплаты – пенсии по возрасту и инвалидности, больничные, различные виды государственной помощи, а также осуществляется компенсация расходов на медицинские услуги в соответствии с условиями страховки. Все страховые выплаты фиксируются в декларациях, которые работодатель подает за своих работников в учреждение социального страхования ZUS.

Кто обязан иметь медицинское страхование в Польше

Доступ к медицинским услугам в Польше предоставляет медицинская страховка Zdrowotna, которую должны иметь все иностранцы во время пребывания в стране по разным основаниям:
  • Украинцы со статусом УКР. Граждане Украины, прибывшие в Польшу в период полномасштабного вторжения, подключаются к системе медицинского страхования на основании статуса временной защиты UKR.
  • Предприниматели и наемные работники. Медицинскую страховку обязаны платить как наемные работники, так и частные предприниматели. Если человек работает официально, взносы в ZUS платит работодатель, сумма высчитывается из заработной платы. Частный предприниматель уплачивает социальные взносы за себя и своих наемных работников.
  • Туристы. Иностранцы, которые въезжают в страну в туристических целях, покупают частный полис медицинского страхования для получения визы.
  • Прочие категории. Если у иностранца нет других оснований для получения страховки, он может воспользоваться возможностью добровольного страхования и приобрести платный полис.

Способы подтверждения наличия страхования

Подтверждение наличия медицинского страхования ZUS может потребоваться в различных ситуациях – для оформления разрешений на временное или постоянное проживание, для получения резидентства ЕС, для обучения, доступа к медицинским услугам, начисления социальных выплат, пенсионного обеспечения. Подтверждением уплаты взносов служат декларации ZUS:
  • ZUS RCA – декларация о начисленных социальных взносах. Является внутренним документом, который создает работодатель и представляет в Управление социального страхования.
  • ZUS IMIR – персональный отчет о социальных взносах и льготах застрахованного лица. Предоставляется по запросу работника ежемесячно или в конце отчетного года.
  • ZUS ZUA – документ, используемый при регистрации в системе ZUS. Не содержит суммы отчислений, так как подается для новых работников, от которых еще не поступали взносы. Со временем, пока идет рассмотрение дела на карту побыта, ужонд просит дополнить ZUS ZUA декларацией ZUS RCA, в которой указаны фактически уплаченные социальные взносы.
  • ZUS ZCNA – декларация для неработающих лиц, вписанных в полис супруга или другого застрахованного родственника.
Заполнить форму

    Назначение и содержание декларации ZUS RCA

    Работодатель подает отчеты ZUS RCA о ежемесячных социальных взносах, начисленных лично за каждого наемного работника. Декларации направляются в управление ZUS в электронном виде через систему ZUS PUE или в бумажном формате. Если на предприятии работает более пяти сотрудников, отчет ZUS RCA подается исключительно в электронном формате. Сроки подачи – 10-15 число каждого месяца за предыдущий месяц, граничные даты зависят от формы организации бизнеса.

    Декларация ZUS RCA содержит данные о взносах всех видов страхования в течение отчетного периода. В документе указываются ФИО, PESEL, сведения о зарплате и другие персональные данные застрахованного лица. Несвоевременная подача отчетов о социальных взносах или подача декларации с недостоверными данными грозит работодателю штрафом. Если обнаружена ошибка, можно запросить ее исправление и в течение 7 дней внести корректировки. Неточности, обнаруженные во время проверки инспектором, фиксируются в акте – для их исправления дается 30 дней. Поданные декларации в электронном или бумажном формате хранятся у работодателя в течение 5 лет.

    Бонус на первый заказ!

    Хотите узнать больше?Обратитесь к нашему менеджеру
    Связаться с нами
    -50 zł

    Основные направления нашей деятельности

    Регистрация ФОП (JDG)Мы специализируемся на регистрации физических лиц-предпринимателей (Jednoosobowa działalność gospodarcza) и оказываем профессиональную помощь в создании компаний типа SP. Z O.O.
    Финансовые услугиПредлагаем открытие корпоративных счетов, а также обеспечиваем виртуальные офисы для бизнеса.
    Бухгалтерское сопровождение и консультацииПредоставляем комплексные услуги по ведению бухгалтерии и консультируем по налоговым вопросам.
    Оформление трудовых разрешенийЗанимаемся оформлением рабочих разрешений для руководителей и работников, а также специальных разрешений для работы в странах ЕС.
    Иммиграционные услугиОказываем помощь в получении карт быта, польского гражданства и идентификационных номеров PESEL.
    Визовая поддержкаОбеспечиваем визовую поддержку для украинцев и спонсорство для получения вида на жительство в Великобритании.

    Как подтвердить наличие страхования в Польше

    Наемный работник может проверить наличие страхования и убедиться, что работодатель регулярно платит за него социальные взносы и подает соответствующие декларации. Это можно сделать несколькими способами – запросить у работодателя, обратиться в ZUS, загрузить данные с электронной платформы PUE ZUS.

    премиум

    стандард

    Запрос у работодателя

    В обязанности работодателя входит личная передача годового отчета на основе ZUS RCA работнику до конца февраля каждого года с указанием всех начислений за предыдущий год. Если подтверждение требуется срочно, работник вправе в любой момент запросить отчет об оплаченных взносах. Работодатель регулярно подает декларации в управление социального страхования, хранит поданные отчеты и может предоставить информацию за любой период.

    Обращение в ZUS

    Работник может обратиться лично в местное Управление социального страхования ZUS и запросить документальное подтверждение оплаченных взносов. Для этого лично или почтой подается специальная форма US-7 – запрос на получение информации об отчислениях застрахованного лица. Ответ предоставляется в виде официальной справки в течение 7 дней. Услуга бесплатна для работника.

    Электронный запрос через PUE ZUS

    Подать запрос US-7 на получение справки о социальных взносах можно через электронную систему PUE ZUS. Регистрация осуществляется через профиль зауфаный, электронную подпись или интернет-банкинг. Платформа содержит все данные об уплаченных социальных взносах с разбивкой по видам страхования и месяцам. Работник может зайти в созданный аккаунт, получить справку по социальным отчислениям за выбранный отчетный период, а в разделе Raporty informacyjne просмотреть и распечатать отчеты, которые подал за него работодатель.

    Профессиональное сопровождение получения справки от ZUS

    Процесс легализации и трудоустройства в Польше требует решения целого комплекса текущих вопросов. Некоторые из них кажутся незначительными, но на самом деле существенно влияют на успех дела — именно таким вопросом является предоставление информации от ZUS. Несвоевременная подача справок о социальном страховании может свести на нет все усилия, которые иностранец прилагает для легализации в Польше. Если вам необходимо получить подтверждение наличия медицинского страхования для карты побыта или других процедур, обращайтесь за помощью к консультантам Virtual Office Plus.

    Наша компания имеет большой опыт в решении задач, связанных с социальным страхованием в Польше, получением справок от ZUS, подачей деклараций, оформлением отчетов. В чем преимущества сотрудничества с нами:

    • подходим к проблемам клиента индивидуально и выбираем кратчайшие пути решения;
    • действуем четко в пределах законодательства, отслеживаем изменения, внедряем новые подходы в работе;
    • даем клиенту не просто сопровождение, а гарантированный результат в четко оговоренные сроки;
    • при необходимости взаимодействуем с работодателем, ужондами, инспекторами на правах доверенного лица;
    • используем онлайн-сервисы для сокращения сроков получения документов.

    Свяжитесь с нами по телефону Финансовый консультант +48 519 560 984 Татьяна, Юридический консультант +48 781 405 458 Анастасия или через форму на сайте – получите консультацию по вопросам социального страхования, подачи деклараций и получения справок от ZUS.