Письмо А1 (Zaświadczenie A1) для командировок в ЕС

Сотрудники польских компаний имеют право выезжать в страны ЕС в командировки. Для этого необходимо получить Zaświadczenie A1 – сертификат, который позволяет легально работать и предоставлять услуги в Европейском Союзе и при этом оставаться официально трудоустроенным на польском предприятии.

Какие задачи решает форма А1

Документ служит подтверждением того, что работник платит страховые взносы в Польше и может работать в ЕС без дополнительных социальных отчислений. Если во время командировки возникает страховой случай, страна фактического пребывания выставляет счет Польше на лечение работника. Таким образом, удается избежать двойной уплаты страховых взносов и обеспечить полную социальную защищенность работника во время временной работы за границей. Для польских работников наиболее привлекательными странами для временной работы считаются Германия, Нидерланды, Норвегия, Австрия, страны Балтии. Иностранец может оформить Zaświadczenie A1, если планирует выехать на работу в ЕС в командировку и соответствует следующим условиям:
  • имеет разрешение на легальное проживание в Польше;
  • официально трудоустроен (по карте побыта, рабочей визе или другому основанию) либо является индивидуальным предпринимателем;
  • на текущий момент находится на территории РП;
  • имеет постоянное место жительства и номер PESEL;
  • получает зарплату или доходы от предпринимательской деятельности, платит социальные взносы и налоги в Польше;
  • имеет стаж работы в польской компании не менее месяца.
Компания может отправить работника в командировку в страну ЕС, если имеет регистрацию в польской системе социального страхования и основная часть деятельности ведется в Польше.

Можно ли работать в ЕС по форме А1

Форма А1 выполняет единственную четкую функцию – позволяет не дублировать страховые отчисления в другой стране. Но в большинстве случаев этот документ не является полноценным разрешением на работу иностранцев из Польши в ЕС. Работать в Европе по форме А1 без дополнительных документов могут только граждане Польши, владельцы карт резидента ЕС в режиме 90/180 и некоторые другие категории иностранцев в исключительных случаях в зависимости от рабочей квалификации и особенностей трудового законодательства страны. Большинству иностранцев необходимо оформлять рабочую визу А1 для работы в Германии и других странах ЕС. Виза Вандер Эльста (Van der Elst Visa) актуальна не только для Польши - документ общепринят в Евросоюзе, выдается на основании формы А1 и позволяет работать в одной из стран ЕС иностранцам, которые легализовали свое пребывание в другой стране. Для получения польской визы А1 необходимо предоставить:
  • Zaświadczenie формы А1;
  • подтверждение целей командировки;
  • договор между работодателями обеих стран;
  • условия трудоустройства в ЕС.
Достаточно ли формы А1 для командировки в вашем случае или вам обязательно нужна виза А1 в Польше – подскажут наши консультанты после детального анализа ваших документов и индивидуальных обстоятельств.

Права и обязанности работника в командировке в ЕС

Командированный работник приобретает статус pracownik delegowany, имеет право выполнять работу или предоставлять услуги в соответствии с условиями, указанными работодателем. При этом иностранец обязан соблюдать местное и общеевропейское законодательство, а по истечении установленного срока покинуть страну и вернуться в Польшу на основное рабочее место. Запрещено во время командировки выполнять другие виды работ и менять работодателя.
Заполнить форму

    Бонус на первый заказ!

    Хотите узнать больше?Обратитесь к нашему менеджеру
    Связаться с нами
    -50 zł

    Основные направления нашей деятельности

    Регистрация ФОП (JDG)Мы специализируемся на регистрации физических лиц-предпринимателей (Jednoosobowa działalność gospodarcza) и оказываем профессиональную помощь в создании компаний типа SP. Z O.O.
    Финансовые услугиПредлагаем открытие корпоративных счетов, а также обеспечиваем виртуальные офисы для бизнеса.
    Бухгалтерское сопровождение и консультацииПредоставляем комплексные услуги по ведению бухгалтерии и консультируем по налоговым вопросам.
    Оформление трудовых разрешенийЗанимаемся оформлением рабочих разрешений для руководителей и работников, а также специальных разрешений для работы в странах ЕС.
    Иммиграционные услугиОказываем помощь в получении карт быта, польского гражданства и идентификационных номеров PESEL.
    Визовая поддержкаОбеспечиваем визовую поддержку для украинцев и спонсорство для получения вида на жительство в Великобритании.

    Как получить форму А1 для командировок из Польши в ЕС

    Форма А1 выдается польским Управлением социального страхования ZUS по запросу работодателя. Оформить Zaświadczenie A1 для командировок в ЕС можно онлайн на электронной платформе PUE ZUS польской системы социального страхования. Этой процедурой занимается работодатель (компания или ИП), инициирующий выезд наемного работника в страну ЕС в командировку.

    премиум

    стандард

    Список документов

    Для оформления разрешения А1 необходимо предоставить следующие документы:

    • подтверждение места жительства работника – регистрация или договор аренды;
    • загранпаспорт, идентификационный номер PESEL;
    • сертификат налогового резидента в Польше;
    • трудовой договор между польским работодателем и европейской компанией, которая принимает работника на временную работу;
    • учредительные документы бизнеса;
    • подтверждение социального страхования ZUS

    Подача запроса онлайн через PUE ZUS

    Аккаунт в системе ПУЭ ЗУС создается через платформу zus.pl с помощью интернет-банкинга или доверенного профиля Profil zaufany. После внесения необходимых данных выбирается способ получения формы А1 в электронном или бумажном виде. По факту готовности документа система направляет уведомление. В некоторых ужондах сохраняется возможность подать запрос лично, если такой вариант более удобен для заявителя. В среднем, на ожидание документа уходит от недели до месяца. После получения готового Zaświadczenie A1, его можно использовать для подачи документов на визу Van der Elst. Максимальный срок действия формы А1 – 24 месяца, но он ограничивается датами, указанными работодателем, а также сроком действия документов на легализацию иностранца (карты побыта, карты резидента ЕС, рабочей визы).

    Возможные сложности при оформлении Zaświadczenie A1

    На решение о выдаче формы А1 могут влиять разные факторы – полнота поданных документов, особенности трудового законодательства в стране командировки, разница в формулировке местных норм. Отказ от ZUS может быть обжалован только в судебном порядке, поэтому следует рассчитать все риски и тщательно подготовиться к процедуре. Лучшим решением станет привлечение профессиональных консультантов, которые знают весь механизм получения формы А1, могут учесть неочевидные нюансы и минимизировать любые риски для работодателя и работника. Такую помощь оказывают эксперты компании Virtual Office Plus.

    Работа из Польши в Европе без формы А1 чревата штрафными санкциями или даже депортацией рабочего. Большую опасность несут предложения купить командировочный лист А1 от фиктивного работодателя, так как любые разрешительные документы тщательно проверяются, а подделка справок грозит работнику большими неприятностями. Поэтому Zaświadczenie A1 должно быть оформлено по всем правилам по запросу реального работодателя, который ведет легальную деятельность и отвечает законным требованиям.

    Помощь в оформлении разрешения Zaświadczenie A1

    Если вам необходима помощь в получении формы А1 для командировки из Польши в Германию или другую страну ЕС, обращайтесь за консультацией. Наша компания Virtual Office Plus – это команда профессиональных юристов по польскому миграционному праву. Почему выгодно обращаться к нашим экспертам:

    • Полный пакет услуг. Предоставляем услуги разного объема – от разовых консультаций до комплексного сопровождения клиентов в получении разрешений на работу в Польше (в том числе oświadczenie, zezwolenie typ А и zaświadczenie A1), а также помогаем в оформлении рабочих виз, карт побыта, резидентства ЕС.
    • Соблюдение законодательства Польши. С нами вы можете быть уверены, что все процедуры проводятся в соответствии с действующими законодательными нормами с учетом актуальных изменений. Мы не упускаем новшества в миграционных правилах, поэтому наши консультации всегда актуальны и компетентны.
    • Индивидуальный анализ ситуации. У каждого иностранца есть особые обстоятельства, которые обязательно учитываются при решении вопросов легализации и трудоустройства в Польше. Мы формируем индивидуальный план действий и предлагаем оптимальные решения для каждого клиента в зависимости от имеющихся документов, целей и планов пребывания в Польше.
    • Решение проблемных вопросов. Если у вас возникли сложности в подаче документов, если получили неправомерный отказ, не нашли общий язык с инспекторами или возникли другие форс-мажорные обстоятельства, мы сделаем все возможное для решения сложностей в рамках законных норм.
    • Экономия вашего времени. Многие официальные процедуры в Польше можно провести онлайн или по доверенности без личного присутствия заявителя. Вы можете не тратить время на лишние посещения ужондов и общение с инспекторами – мы все сделаем сами. А если ваше присутствие обязательно — будем сопровождать вас во время официальных визитов в государственные органы.

    Чтобы получить консультацию по вопросам командировок в Европу по форме А1, звоните по номеру Финансовый консультант +48 519 560 984 Татьяна, Юридический консультант +48 781 405 458 Анастасия или заполните форму на сайте – мы свяжемся с вами в ближайшее время.