Виртуальный офис в Польше

Одним из важных условий для открытия бизнеса в Польше является наличие юридического адреса для получения корреспонденции от государственных органов и финансовых учреждений. Это требование относится как к регистрации JDG, так и SP. Z O.O. Многим предпринимателям невыгодно арендовать и содержать реальный офис, особенно если бизнес новый и деятельность ведется удаленно. Но отсутствие физического адреса – не повод отказываться от идеи начать собственное дело в Польше. В таких случаях используется виртуальный офис, который дает предпринимателю все необходимые возможности.

Что такое виртуальный офис в Польше

Чтобы иметь юридический адрес в Польше, компания не обязана физически базироваться на определенной локации и иметь фактические рабочее пространство. Команда может работать в любом удобном месте, а бизнес зарегистрировать по виртуальному адресу - это разрешено польским законодательством. Безусловно, это не случайный вымышленный адрес, так как на него будут приходить письма от налоговой, банков, соцстраха и т.д. Виртуальный офис для бизнеса обслуживается на условиях аутсорса сотрудниками, которые занимаются обработкой корреспонденции и другими поставленными задачами. За относительно небольшую арендную плату компания получает полноценный юридический адрес, по которому принимает письма от госорганов.

Кому будет полезно открыть виртуальный офис

Регистрация виртуального офиса – выгодное и недорогое решение, которое может применяться для ведения любых форм бизнеса. В современных реалиях, когда удаленная работа стала трендом, услуги виртуального офиса заказывают разные компании вне зависимости от масштабов бизнеса. Для маленьких частных предприятий это возможность существенно сэкономить на аренде физического офиса, для крупных компаний – удобный инструмент организации дистанционной работы команды. Вам будет полезно арендовать виртуальный офис, если:
  • вы занимаетесь бизнесом на дому, но из соображений конфиденциальности и других объективных причин не хотите использовать личный домашний адрес;
  • ваши сотрудники работают удаленно, поэтому нет необходимости открывать реальный офис;
  • вы только начинаете деятельность или запустили стартап, поэтому хотите сэкономить на дорогостоящей аренде и содержании физического офиса;
  • ведете бизнес в Польше, но не проживаете в стране постоянно;
  • имеете иностранную компанию в другой стране с официальным представительством в Польше;
  • нуждаетесь в недорогом временном адресе в Польше для ведения краткосрочной деятельности;
  • хотите не только получить юридический адрес, но и делегировать виртуальному офису обработку корреспонденции и некоторые другие административные задачи.
Чаще всего виртуальный офис открывают фрилансеры разных направлений, филиалы международных компаний, стартапы, интернет-магазины, консалтинговые бюро, маркетинговые агентства, образовательные проекты и другие компании, которые предоставляют услуги исключительно онлайн.
Заполнить форму

    Регистрация индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG)

    1 месяц

    100 zł
    • Юридический адрес для регистрации компании
    • Получение и хранение корреспонденции
    • Оповещение о поступлении почты
    Заказать
    ★

    6 месяцев

    500 zł
    • Все услуги пакета на 1 месяц
    • Скидка при предоплате за 6 месяцев (65 PLN/мес)
    Заказать

    12 месяцев

    700 zł
    • Все услуги пакета на 1 месяц
    • Максимальная экономия при предоплате за 12 месяцев (50 PLN/мес)
    Заказать

    Основные направления нашей деятельности

    Регистрация ФОП (JDG)Мы специализируемся на регистрации физических лиц-предпринимателей (Jednoosobowa działalność gospodarcza) и оказываем профессиональную помощь в создании компаний типа SP. Z O.O.
    Финансовые услугиПредлагаем открытие корпоративных счетов, а также обеспечиваем виртуальные офисы для бизнеса.
    Бухгалтерское сопровождение и консультацииПредоставляем комплексные услуги по ведению бухгалтерии и консультируем по налоговым вопросам.
    Оформление трудовых разрешенийЗанимаемся оформлением рабочих разрешений для руководителей и работников, а также специальных разрешений для работы в странах ЕС.
    Иммиграционные услугиОказываем помощь в получении карт быта, польского гражданства и идентификационных номеров PESEL.
    Визовая поддержкаОбеспечиваем визовую поддержку для украинцев и спонсорство для получения вида на жительство в Великобритании.

    В чем преимущества регистрации виртуального офиса для бизнеса

    Виртуальный офис — это удобная универсальная услуга для компаний и индивидуальных предприятий разного масштаба, которые давно работают на рынке Польши или только начинающих свой путь в бизнесе. Регистрация фирмы по виртуальному адресу упрощает решение бюрократических вопросов и дает компании другие важные преимущества.

    премиум

    стандард

    Экономия на аренде физического офиса

    Виртуальный офис избавляет любых хлопот, связанных с обслуживанием физического офиса. Не нужно арендовать помещение и иметь связанные с этим сложности – ежемесячно платить аренду, тратить средства на оплату коммунальных услуг, обеспечивать офис оборудованием, поддерживать чистоту, нанимать охрану и отвечать за пожарную безопасность. Все базовые возможности юридического адреса компания получает в виртуальном офисе.

    Меньшие трудозатраты на обработку корреспонденции

    Письма и документы, которые приходят по официальному виртуальному адресу, компания получает в структурированном формате. Правила сортировки, отправки, передачи, архивирования устанавливает сам заказчик – эти условия четко прописываются в договоре. По отдельной договоренности юристы виртуального офиса оказывают помощь в подготовке ответов на письма от налоговой, ZUS и других ужондов. Предприниматель может направить внимание на более важные дела, а кропотливую работу по обработке корреспонденции выполняет виртуальный офис.

    Престиж для бизнеса

    Виртуальные офисы располагаются по престижным адресам в деловом центре города – это важно с точки зрения формирования имиджа компании в глазах клиентов и бизнес-партнеров. Наличие польского адреса подчеркивает серьезность компании, позволяет выйти на европейский рынок и сотрудничать с иностранными заказчиками. Все это оказывает положительное влияние на репутацию компании в бизнес-среде и способствует более активному развитию и масштабированию деятельности.

    Работа без привязки к физическому адресу

    Предприниматель может менять место жительства и фактическое место ведения бизнеса, выезжать за пределы страны, оказывать временные услуги на территории ЕС – и при этом юридический адрес виртуального офиса остается неизменным. Благодаря виртуальному офису для иностранцев нет четкой географической привязки и зависимости от фактического местоположения. Это позволяет создать более гибкие и удобные условия сотрудничества с партнерами, найма и организации работы сотрудников, предоставления услуг клиентам.

    От чего зависит стоимость виртуального офиса в Польше

    Цена виртуального офиса в Польше рассчитывается индивидуально для каждого предпринимателя с учетом следующих данных:

    • локация виртуального офиса;
    • продолжительность сотрудничества – краткосрочная или долгосрочная сделка;
    • индивидуальный объем услуг;
    • объем и условия обработки входящей корреспонденции;
    • предоставление дополнительных услуг.

    Чтобы узнать, сколько стоит виртуальный офис в Польше в месяц, свяжитесь с нами – мы проанализируем ваши потребности и предложим оптимальный тарифный план.

    Как арендовать виртуальный офис в Польше – наши услуги

    Наша компания Virtual Office Plus предоставляет разные пакеты услуг виртуального офиса в Польше. Базовые услуги включают предоставление регистрационного адреса для открытия бизнеса, прием и обработку корреспонденции, сортировку, архивирование, передачу писем и документов по индивидуальным условиям, согласованным с клиентом. Процедура открытия виртуального офиса проста:

    • первичная консультация, изучение задач клиента;
    • согласование объема основных и дополнительных услуг;
    • заключение договора на установленный период;
    • предоставление адреса виртуального офиса;
    • внесение юридического адреса при регистрации фирмы на виртуальный офис или изменение адреса в процессе деятельности с обновлением данных в реестрах, уведомлением в налоговые органы и корректировкой документов.

    В нашей компании работает штат профессиональных юристов, бухгалтеров, специалистов по налоговому законодательству Польши, поэтому в рамках услуг виртуального офиса мы можем предоставить клиенту поддержку и сопровождение в открытии фирмы, помочь в переписке с ужондами, проконсультировать по решению проблемных вопросов в бизнесе. Предоставляем услуги по договору, гарантируем полную конфиденциальность сотрудничества.

    Чтобы открыть виртуальный офис для обработки корреспонденции в Польше, свяжитесь с нами через форму на сайте или звоните по телефону Финансовый консультант +48 519 560 984 Татьяна, Юридический консультант +48 781 405 458 Анастасия.