Zamówienie Bez imitów
i dopłat Pomoc
w 15 minut Od 50 zł
miesięcznie

Wirtualne biuro dla firmy

Jednym z ważnych warunków założenia działalności gospodarczej w Polsce jest posiadanie adresu prawnego do otrzymywania korespondencji od organów państwowych i instytucji finansowych. Wymóg ten dotyczy zarówno rejestracji JDG, jak i spółki z o.o. Wielu przedsiębiorcom nie opłaca się wynajmować i utrzymywać rzeczywistego biura, zwłaszcza gdy biznes jest młody i działalność prowadzona jest zdalnie. Jednak brak fizycznego adresu nie jest powodem do rezygnacji z pomysłu rozpoczęcia własnej działalności w Polsce. W takich przypadkach wykorzystuje się wirtualne biuro, które zapewnia przedsiębiorcy wszystkie niezbędne możliwości.

Czym jest wirtualne biuro w Polsce?

Aby posiadać adres prawny w Polsce, firma nie musi fizycznie znajdować się w określonej lokalizacji ani mieć rzeczywistej przestrzeni biurowej. Zespół może pracować w dowolnym wygodnym miejscu, a działalność można zarejestrować na adres wirtualny – jest to zgodne z polskim prawem. Oczywiście nie jest to przypadkowy, fikcyjny adres, ponieważ na niego będą przychodzić listy z urzędu skarbowego, banków, ZUS-u itp. Wirtualne biuro dla firm jest obsługiwane na zasadach outsourcingu przez pracowników zajmujących się przetwarzaniem korespondencji i innymi powierzonymi zadaniami. Za stosunkowo niewielką opłatę firma otrzymuje pełnoprawny adres prawny, na który może odbierać listy od instytucji państwowych.  

Kto skorzysta na otwarciu wirtualnego biura?

Rejestracja wirtualnego biura – korzystne i niedrogie rozwiązanie, które może być stosowane do prowadzenia różnych form działalności gospodarczej. W dzisiejszych realiach, gdy praca zdalna stała się trendem, z usług wirtualnego biura korzystają firmy niezależnie od skali działalności. Dla małych przedsiębiorców to sposób na znaczne oszczędności na wynajmie fizycznego biura, a dla dużych firm – wygodne narzędzie do organizacji pracy zdalnej zespołu.

Wynajem wirtualnego biura będzie dla Ciebie korzystny, jeśli:

  • prowadzisz biznes w domu, ale ze względów poufności lub innych powodów nie chcesz używać swojego prywatnego adresu;
  • twoi pracownicy pracują zdalnie, więc nie ma potrzeby otwierania rzeczywistego biura;
  • dopiero rozpoczynasz działalność lub uruchomiłeś startup i chcesz zaoszczędzić na kosztownym wynajmie oraz utrzymaniu fizycznego biura;
  • prowadzisz działalność w Polsce, ale nie mieszkasz w kraju na stałe;
  • masz zagraniczną firmę w innym kraju i oficjalne przedstawicielstwo w Polsce;
  • potrzebujesz niedrogiego, tymczasowego adresu w Polsce do krótkoterminowej działalności;
  • chcesz nie tylko uzyskać adres prawny, ale także delegować wirtualnemu biuru obsługę korespondencji i niektóre inne zadania administracyjne.
Najczęściej wirtualne biura otwierają freelancerzy różnych branż, oddziały międzynarodowych firm, startupy, sklepy internetowe, biura konsultingowe, agencje marketingowe, projekty edukacyjne oraz inne firmy świadczące usługi wyłącznie online.
Wypełnij formularz

    Oferujemy szeroki zakres usług wirtualnego biura:

    • Adres prawny do rejestracji firmy;
    • Adres do odbioru korespondencji;
    • Zdalna kompleksowa obsługa;
    • Odbiór listów dla Twojej firmy bez ograniczeń;
    • Szybkie powiadomienie o otrzymanej korespondencji na Twój adres e-mail;
    • Nieograniczone i bezpłatne skanowanie listów;
    • Przechowywanie otrzymanych dokumentów.
    Skontaktuj się z nami

    Nasze cenniki

    1 miesiąc

    100 zł Płatność jest miesięczna. Idealny do okresów testowych lub projektów krótkoterminowych.
    • Adres prawny do rejestracji firmy
    • Odbiór i przechowywanie korespondencji
    • Powiadomienie o otrzymanej poczcie
    Zamówienie
    ★

    6 miesięcy

    500 zł Zaliczka: 450 zł netto. Optymalny wybór dla długoterminowych oszczędności.
    • Wszystkie usługi pakietu na 1 miesiąc
    • Zniżka przy przedpłacie za 6 miesięcy (65 PLN/mies.)
    Zamówienie

    12 miesięcy

    700 zł
    • Wszystkie usługi pakietu na 1 miesiąc
    • Maksymalna oszczędność przy przedpłacie za 12 miesięcy (50 PLN/mies.)
    Zamówienie

    Właściwe urzędy

    Urząd Skarbowy:Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie, Zygmunta Felczaka 19, 71-417 Szczecin
    ZUS:ZUS Oddział w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2, 70-769 Szczecin
    ul. Matejki 22 (do korespondencji), 70-530 Szczecin
    KRS:Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS,
    ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 30, 70-203 Szczecin
    Urząd Pocztowy:UP Szczecin 2, ul. Dworcowa 20, 70-950 Szczecin

    This is custom heading element

    Wirtualne biuroAdres siedziby dla firmy, obsługę korespondencji i wsparcie administracyjne. Idealne rozwiazanie dla twojej firmy.
    Otwarcie SpółekPomagamy w rejestracji spółek, w tym Sp. z o.o., S.A. i innych form działalności.
    Rejestracja pojazdówZajmujemy się rejestracją pojazdów: sprowadzonych z UE, Szwajcarii, Ukraina itp,
    UbezpieczeniaOferujemy szeroki zakres usług ubezpieczeniowych: OC/AC, ubezpieczenia zdrowotne, firmowe i na życie. Dobierzemy optymalną polisę dostosowaną do Twoich potrzeb.
    Obsługa księgowa i doradztwo podatkoweKompleksowe usługi księgowe, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe oraz doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej dla firm i osób prywatnych.
    Obsługa kadrowaZapewniamy pełne wsparcie w zakresie kadr i płac: rozliczenia wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych pracowników oraz doradztwo w sprawach HR.

    Wirtualne biuro dla firmy

    Wirtualne biuro to wygodna i uniwersalna usługa dla firm oraz indywidualnych przedsiębiorców o różnej skali działalności, którzy od dawna działają na rynku polskim lub dopiero rozpoczynają swoją drogę w biznesie. Rejestracja firmy na wirtualny adres upraszcza kwestie biurokratyczne i daje przedsiębiorstwu inne istotne korzyści.

    Premium

    Standard

    Oszczędność na wynajmie fizycznego biura

    Wirtualne biuro eliminuje wszelkie problemy związane z utrzymaniem tradycyjnej przestrzeni biurowej. Nie ma potrzeby wynajmowania lokalu ani mierzenia się z dodatkowymi obowiązkami – comiesięcznymi opłatami za czynsz, rachunkami za media, zakupem wyposażenia biurowego, utrzymaniem czystości, zatrudnianiem ochrony czy zapewnianiem bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Wszystkie podstawowe funkcje adresu prawnego firma otrzymuje w ramach wirtualnego biura.

    Mniejsze nakłady pracy na obsługę korespondencji

    Listy i dokumenty, które trafiają na oficjalny wirtualny adres, firma otrzymuje w uporządkowanym formacie. Zasady sortowania, wysyłki, przekazywania i archiwizacji ustala sam klient – warunki te są jasno określone w umowie. Na podstawie dodatkowych ustaleń prawnicy wirtualnego biura mogą również pomóc w przygotowaniu odpowiedzi na pisma z urzędu skarbowego, ZUS i innych urzędów. Przedsiębiorca może skupić się na ważniejszych sprawach, a żmudną pracę związaną z obsługą korespondencji wykonuje wirtualne biuro.

    Prestiż dla biznesu

    Wirtualne biura znajdują się w prestiżowych lokalizacjach w centrum biznesowym miasta – jest to ważne z punktu widzenia budowania wizerunku firmy w oczach klientów i partnerów biznesowych. Posiadanie polskiego adresu podkreśla powagę firmy, umożliwia wejście na rynek europejski oraz współpracę z zagranicznymi klientami. Wszystko to pozytywnie wpływa na reputację firmy w środowisku biznesowym i sprzyja bardziej aktywnemu rozwojowi oraz skalowaniu działalności.

    Praca bez konieczności przypisania do fizycznego adresu

    Przedsiębiorca może zmieniać miejsce zamieszkania i faktyczne miejsce prowadzenia działalności, wyjeżdżać za granicę, świadczyć tymczasowe usługi na terenie UE – a adres prawny wirtualnego biura pozostaje niezmieniony. Dzięki wirtualnemu biuru dla obcokrajowców nie ma sztywnej geograficznej zależności od faktycznego miejsca pobytu. Pozwala to na stworzenie bardziej elastycznych i wygodnych warunków współpracy z partnerami, rekrutacji i organizacji pracy pracowników oraz świadczenia usług klientom.

    Od czego zależy cena wirtualnego biura w Polsce

    Cena wirtualnego biura w Polsce jest ustalana indywidualnie dla każdego przedsiębiorcy, uwzględniając następujące czynniki:
    • lokalizacja wirtualnego biura;
    • długość współpracy – umowa krótkoterminowa czy długoterminowa;
    • indywidualny zakres usług;
    • objętość i warunki obsługi korespondencji przychodzącej;
    • świadczenie dodatkowych usług.
    Aby dowiedzieć się, ile kosztuje wirtualne biuro w Polsce na miesiąc, skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy optymalny plan taryfowy.

    Jak wynająć wirtualne biuro w Polsce – nasze usługi

    Nasza firma Virtual Office Plus oferuje różne pakiety usług wirtualnego biura w Polsce. Usługi podstawowe obejmują zapewnienie adresu rejestracyjnego do otwarcia firmy, odbiór i obsługę korespondencji, sortowanie, archiwizowanie, przekazywanie listów i dokumentów na indywidualnych warunkach uzgodnionych z klientem. Procedura otwarcia wirtualnego biura jest prosta:
    • wstępna konsultacja, analiza potrzeb klienta;
    • uzgodnienie zakresu usług podstawowych i dodatkowych;
    • zawarcie umowy na określony okres;
    • udostępnienie adresu wirtualnego biura;
    • wpisanie adresu prawnego podczas rejestracji firmy na wirtualny adres lub zmiana adresu w trakcie działalności, aktualizacja danych w rejestrach, powiadomienie organów skarbowych i korekta dokumentów.
    W naszej firmie pracuje zespół profesjonalnych prawników, księgowych oraz specjalistów z zakresu prawa podatkowego w Polsce, dlatego w ramach usług wirtualnego biura możemy zapewnić klientowi wsparcie i obsługę przy otwieraniu firmy, pomóc w korespondencji z urzędami, doradzić w rozwiązaniu problematycznych kwestii biznesowych. Świadczymy usługi na podstawie umowy, gwarantując pełną poufność współpracy.
    Aby otworzyć wirtualne biuro do obsługi korespondencji w Polsce, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie lub zadzwoń:
    Konsultant finansowy: +48 519 560 984 Tatiana
    Konsultant prawny: +48 781 405 458 Anastazja